各部门、单位：

本学期即将结束，现将暑假工作有关事项通知如下：

一、2024年7月9日（周二）开始放假。新学期教职工8月30日（周五）报到；老生8月30日—9月1日（周五至周日）报到注册，9月2日（周一）正式上课；新生9月3日（周二）报到。新教职工8月26日（周一）报到，8月28日—29日（周三至周四）岗前培训。

二、加强值班值守

（一）暑假期间采取领导干部值班制，安排领导干部分别在茶山校区和学院路校区值班。茶山校区值班室设在学生宿舍7号楼201室，值班电话：13566293322/663322；学院路校区值班室设在学生公寓楼201室，值班电话：13757899504/669504。滨海校区每周一9：30—11：30、13：30—15：40安排人员值班，值班室设在至仁楼3307室。紧急情况请及时向分管领导及茶山校区值班处长报告。保卫处安排人员巡查，24小时报警电话：86699110/666110（茶山校区）、86363110（学院路校区）、63366110（滨海校区）。

（二）放假期间，原则上每周一上午为各部门、单位处理日常事务时间（有关部门、单位值班安排详见附件）。

1. 学校办公室、机要室每周一、三上午8：30—11：30安排人员值班，值班地点分别为茶山校区同心楼308室、305室。

2. 人事处（离退休工作处）安排人员每周一上午8：30—11：30在茶山校区值班；因学院路校区育英学术馆暑期装修改造，离退休办公室安排人员每周一上午8：30—11：30线上值班（魏兰：18358707537，陈南华：13968878939，郑水晶晶：13165866290）。

3. 计划财务处每周一8：30—11：30、13：30—16：30，每周三上午8：30—11：30在茶山校区办理有关报销手续（茶山校区、学院路校区自助投递箱24小时开放投递，请报销人员确保投递的报销材料完备）。

4. 图书馆茶山馆借阅和综合阅览服务时间为每周一8：30—11：00、13：30—16：30；学院路馆借阅时间为每周一上午8：00—11：00；滨海馆暑假期间闭馆。收录引用、全文传递、不端检测和机构库平台为线上服务，暑期按网络流程正常办理。

5. 档案馆每周一上午8：30—11：30安排值班，地点：茶山校区生物医药科研楼B403，值班电话：86689820。查档可直接网上申请，档案馆提供邮寄，申请方式详见“英国立博官方网站档案馆”微信公众号远程查档。

各部门、单位要强化假期值班值守、巡查检查，发生紧急状况时，做到第一时间响应、第一时间处置、第一时间报送。放假前要做好保密、安全、保卫、防火等事项检查，落实安全措施，注意门、窗、水、电、空调开关的检查，并做好文件资料的整理和保管。各教研室、实验室要做好贵重仪器的保护工作。相关部门、单位要做好防灾、抗灾预案，台风期间要安排人员值班。

各部门、单位要做好师生安全教育，注意安全防范，防止发生意外事故。

三、暑期期间交通安排

（一）每周一：（1）7：30学院路校区→茶山校区，11：30返程；14：00学院路校区→茶山校区，17：00返程。（2）7：30学院路校区→茶山校区，8：10茶山校区→滨海校区（市区前往滨海校区的教职工可以先乘坐7：30校车到茶山校区后再去滨海校区）；16：00滨海校区→茶山校区→学院路校区。

（二）每周二至周日：7：30学院路校区→茶山校区，17：00返程。

（三）车辆线路：学院路校区→龟湖路口→桥儿头→下吕浦二区南浦农贸→下吕浦八区→下吕浦六区→国际米兰酒店→梧田宿舍→东垟→河庄→茶山校区。

英国立博官方网站办公室

                   2024年7月2日